Page 70 - Satuta Renstra Unived 2018

a. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan;
b. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat ketatausahaan;
c. Melaksanakan administrasi kegiatan penerimaan dan pengiriman
surat, naskah, dan warkat;
d. Melaksanakan urusan risalah rapat dinas Pimpinan Universitas;
e. Melaksanakan penggandaan surat, naskah, warkat, buku, dan
bahan lainnya di lingkungan Kantor Universitas;
f. Melaksanakan penyimpanan arsip surat, naskah, warkat, dalam
file;
g. Menyusun statistik persuratan;
h. Melaksanakan administrasi perjalanan dinas;
(5) Rincian tugas Subbag Rumah Tangga terdiri atas:
a. Melaksanakan kegiatan kerumah tanggaan dan kendaraan dinas;
b. Melaksanakan administrasi persuratan kendaraan dinas;
c. Mengatur penggunaan dan layanan kendaraan dinas;
d. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat kerumah-
tanggaan;
e. Mengatur tempat dan fasilitas upacara, rapat dinas, dan acara
lainnya.
f. Menyiapkan konsumsi upacara, rapat dinas, dan acara resmi
lainnya;
g. Melaksanakan urusan kebersihan kantor;
h. Memantau dan mengevaluasi kegiatan kerumahtanggaan
dan kendaraan,
(6) Rincian tugas Subbag Perlengkapan terdiri atas:
a. Mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa;
b. Mengelola dan memelihara seluruh gedung milik universitas;
c. Mengelola dan memelihara instalasi listrik dan air milik universitas;
d. Mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik
universitas;
e. Merencanakan dan memelihara lingkungan kampus
termasuk pertamanan;
f. Menjaga ketersediaan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya
bagi seluruh gedung dan ruang milik universitas;
g. Menjaga keandalan fungsi semua peralatan dan instalasi milik
universitas;
h. Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian, dan
inventarisasi barang;
i. Melaksanakan penatausahaan barang, termasuk barang
dalam gudang;
j. Menyusun laporan mutasi dan rekapitulasi barang;
k. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penggunaan barang;

STATUTA UNIVERSITAS DEHASEN BENGKULU 2018 66